W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniającego rozporządzenie (UE) nr 1024/2012, od dnia 16 lutego 2019 r. możliwe jest zawnioskowanie o wydanie tzw. wielojęzycznego standardowego formularza jako załącznika do innego dokumentu (zaświadczenie, poświadczenie, odpis aktu).
Wydawanie wielojęzycznych standardowych formularzy
Kogo dotyczy Who is affected
Formularz przeznaczony jest dla obywateli polskich, którzy mają zamiar przedłożyć w innych państwach UE zaświadczenia, odpisy aktów stanu cywilnego lub inne dokumenty, wydane przez krajowe organy administracji publicznej lub urzędy.
Wniosek obejmuje swoim zakresem możliwość otrzymania wielojęzycznego standardowego formularza do następujących dokumentów:
- odpisu skróconego aktu urodzenia
- odpisu skróconego aktu małżeństwa
- odpisu skróconego aktu zgonu
- zaświadczenia o stanie cywilnym
- zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą
- zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały
- zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy
- poświadczenia pozostawania osoby przy życiu
w następujących językach: angielskim (en), bułgarskim (bg), czeskim (cs), chorwackim (hr), duńskim (da), estońskim (et), fińskim (fi), francuskim (fr), Gaelic_PL (ga), greckim (el), hiszpańskim (es), litewskim (lt), łotewskim (lv),
maltańskim (mt), niderlandzkim (nl), niemieckim (de), portugalskim (pt), rumuńskim (ro), słowackim (sk), słoweńskim (sl), szwedzkim (sv), węgierskim (hu), włoskim (it).
O wydanie formularza może wystąpić osoba fizyczna posiadająca obywatelstwo polskie osobiście lub przez pełnomocnika ustanowionego na piśmie.
WAŻNE !!!
Wielojęzyczny standardowy formularz jest tylko tłumaczeniem pomocniczym wydanego dokumentu na wybrany język urzędowy Unii Europejskiej.
Wielojęzyczny standardowy formularz wydawany jest jedynie obywatelom polskim.
Jeśli potrzebujesz oficjalnego urzędowego tłumaczenia dokumentu w innym języku może być ono dokonane jedynie przez tłumacza przysięgłego. Wszelkie tego rodzaju tłumaczenia dokonywane są na własną rękę przez osobę zainteresowaną.
Czas realizacji
- 7 – 10 dni roboczych w przypadku, gdy wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza został złożony jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz,
- niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku w przypadku, gdy wniosek dotyczy wydania wielojęzycznego formularza do dokumentu znajdującego się w rejestrze stanu cywilnego lub ewidencji ludności.
Wymagane dokumenty
- Wniosek
- Oryginał dokumentu, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz w przypadku gdy został on wydany wcześniej. Oryginał ten zostanie zwrócony wnioskodawcy wraz z wydaniem wielojęzycznego formularza
Opłaty
Za wydanie formularza wielojęzycznego pobiera się opłatę w wysokości 17 zł.
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
- ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012
